IL CONTENUTO DELLA BANCA DATI

Nella documentazione di ricerca è accolta la letteratura secondaria appartenente a ogni fondo del dipartimento dei manoscritti e delle stampe antiche, cui fanno parte i lasciti, gli autografi e le stampe rare e preziose. I documenti musicali non fanno parte dei manoscritti, nonostante alcune eccezioni (Mus.ms. da A a C e 3725).
. Circa 90% delle registrazioni si riferiscono ai manoscritti.  
Le pubblicazioni dal 2004 in poi sono registrate in modo completo, mentre le registrazioni di quelle del catalogo precedente sono eterogenee. 

LA RICERCA

Il database offre una : ricerca semplice o avanzata. Le possibilità della ricerca corrispondono a quelle dell’OPAC della Bayerischen Staatsbiblithek (BSB).

Il più efficace metodo per la ricerca è tramite la segnatura di un manoscritto o di una stampa. Per evitare imprecisioni si consiglia una ricerca accurata o meglio con un raggruppamento di parolee di mettere la segnatura sotto apostrofi (“CLM 4711”); è possibile troncare la radice di una parola con un asterisco. Il completamento automatico indica eventuali errori di scrittura durante la digitazione. Una lista delle diverse segnature si trova qui.

 

Le segnature antiche (p.e. segnature dei frammenti latini, Cim., Cod.c.pict., ecc.), quelle non più usate come Cod.lat. (per Clm), Cod.germ. (per Cgm), Graec.monac. (per Cod.graec.) e le voci d’autorità (authority file) di stampe (BSB-Ink, VD16, VD17, VD18) non sono registrati nel database. Le segnature attuali sono rintracciabili in banche dati specializzate e soprattutto nell’OPAC della BSB.

Altre possibilità di ricerca:

Il Titolo

La ricerca tramite parole chiavi dei titoli o sottotitoli degli articoli scientifici, dei periodici e delle collane. Il completamento automatico è proposto in diversi campi di ricerca.

Il campo del titolo può contenere anche rimandi. Questi si riferiscono soprattutto all’archivio dei manoscritti nominato “Hss-Archiv”: comprende dei lavori non pubblicati o delle riproduzioni fotografiche, ma non è presente la documentazione non pubblicata della biblioteca.

L’autore/editore

La ricerca tramite il nome dell’autore o il nome del curatore di una pubblicazione scientifica.

Nel vecchio catalogo (dapprima il 2003) sono registrati nella regola il titolo e il nome dell’autore/del curatore per ogni scheda bibliografica. Questo modo di ricerca può produrre risultati duplici dello stesso record bibliografico. In più i campi non sono sempre assegnati correttamente, poiché il risultato della ricerca può essere incompleto.

L’anno di pubblicazione

Limitare la ricerca sul fondo della sala di lettura

Nelle maschere di ricerca è possibile limitare la ricerca su libri presenti nella sala di lettura del dipartimento dei manoscritti e delle stampe antiche. Le stampe speciali (Hbh/Sonderdruck) essere ordinate direttamente nella sala di lettura. Se la ricerca non è limitata sul fondo della sala di lettura, si ottengono anche titoli senza segnatura o con una segnatura di magazzino (Questi possono essere ordinati tramite l’OPAC della BSB).

L’ELENCO DEI RISULTATI

L’elenco dei risultati presenta registrazioni abbreviate (generalmente titolo, l’autore, l’anno di pubblicazione e la segnatura). Si raggiunge la scheda completa con un click sulla singola registrazione. Per i titoli del vecchio catalogo (prima dell 2003), le fotografie delle schede catalografiche sono state messe online: questi presentano più informazioni sui titoli in confronto con i record trasmessi nel database nel 2003.

Nella visualizzazione dettagliata del record è possibile una ricerca avanzata dell’autore, dell’aspetto (descrittore), e con le segnature dei manoscritti e della loro collocazione.In più è proposto un collegamento ipertestuale all’OPAC della BSB e spesso anche un link alla disposizione full text della pubblicazione scientifica (articolo, monografia).

Nella scheda dettagliata sono visualizzati filtri per ristringere la propria ricerca. Si limita a presentare due di questi (l’aspetto e l’origine dei dati).

Gli aspetti / i descrittori

Questi criteri di selezione indicano l’aspetto tematico sotto a cui il manoscritto o la stampa sono assegnati. Sono stati normati 11 descrittori:  :

  • Abbildung(en) : illustrazione
  • Edition : edizione
  • Einband : rilegatura
  • facsimile  : facsimilé
  • Geschichte : storia
  • Kunst : arte
  • Musik : musica
  • Papier : carta
  • Schrift : scrittura
  • Text : testo
  • Text-Abdruck :parte del testo stampato

Le categorie non sono sempre assegnate. Se la ricerca è ristretta a un aspetto, è possibile che titoli importanti non siano inclusi nell’elenco dei risultati.

L’origine dei dati

Questo criterio di selezione permette di limitare la ricerca sull’origine dei dati. Si dividono tre diversi origini di dati :

  1. Alter Katalog (vor 2003) = = voci del catalogo convertito (dapprima il 2003, con fotografie delle schede catalografiche)
  2. Neuaufnahme Aufsatz : Articoli entrati dal 2004 (dati bibliografici completi)
  3. Neuaufnahme Monographie : Monografie entrate dal 2004 (dati bibliografici completi)

La ricerca con « Neuaufnahme » reca anche titoli con una data di pubblicazione precedente del 2004. Per una restrizione affidabile secondo la data di pubblicazione, si consiglia di utilizzare i filtri corrispondenti. La selezione seconda le precidenti entrate nel catalogo può aumentare la probabilità di ottenere un link verso il testo integrale della pubblicazione. In più esiste la possibilità di impostare il filtro “Bezugswerk: Volltext” per ottenere solamente i titoli disponibili anche in modo full text.

NUOVE ENTRATE E CORREZIONI

Per la comunicazione di pubblicazioni non ancora registrate nell database o di nuove informazioni bibliografiche si prega di spedire il modulo compilato o un’Email al seguente indirizzo : handschriften(at)bsb-muenchen.de. Può contattarci anche nel caso in cui trovasse un errore. Grazie per la Sua collaborazione !