La documentation de recherche recense la littérature secondaire portant sur l’ensemble des fonds conservés au département des manuscrits et imprimés anciens. La base de données référence les publications concernant les manuscrits, les documents d’archive, les autographes et les imprimés rares et précieux, mais les documents musicaux, qui sont à la charge du département Musique, ne sont pas concernés à quelques exceptions près (Mus.ms. A-C et 3725). Environ 90 % des entrées concernent les manuscrits.

Les notices créées depuis 2004 sont renseignées de manière complète, mais celles provenant des anciens catalogues rétroconvertis sont de qualité hétérogène (des notices complètes tapées à la machine à écrire aux titres abrégés manuscrits).

Deux modes de recherche sont proposés : la recherche simple et la recherche avancée. Les possibilités de recherche correspondent en grande partie à celles de l’OPAC de la BSB.

La cote d’un manuscrit ou d’un imprimé est le critère de recherche le plus fréquemment utilisé et le plus important. Pour éviter toute imprécision, il est recommandé d’utiliser la recherche exacte ou la recherche par groupe de mots. La cote doit être notée entre guillemets (« Clm 4711 ») ; il est possible de tronquer à l’aide du symbole étoile *. La fonction d’autocomplétion indique la grammaire correcte des cotes lors de la saisie. Pour une vue d’ensemble des différentes cotes, voir ici.

Les cotes qui ne sont plus usuelles (« Cod.lat. » pour Clm, « Cod.germ. » pour Cgm et « Graec.monac. » pour Cod.graec.), les cotes anciennes (par exemple les cotes anciennes des fragments latins : Cim., Cod.c.pict., etc.) et les numéros de notice d’autorité des ouvrages imprimés (BSB-Ink, VD16-, VD-17 et VD-18) ne sont pas enregistrés dans la banque de données. Les documents empruntables correspondants peuvent être recherchés, si besoin, dans les bases de données spécialisées et surtout dans l’OPAC.

Autres possibilités de recherche:

Mot du titre

Recherche de mots du titre ou du sous-titre des contributions, ou recherche du titre des revues et des séries. L’autocomplétion est proposée dans les différents champs de recherche.

Dans la notice, le titre peut (entre autre remarques) présenter des renvois (« Siehe » (voir) ou « Siehe auch » (voir aussi)). Ils se réfèrent le plus souvent à des archives manuscrites nommées « Hss-Archiv » : elles comprennent des travaux non publiés ou des reproductions photographiques, mais la documentation non publiée de la bibliothèque elle-même n’est pas concernée.

Auteur/Editeur

Recherche du nom de l’auteur de la contribution ou du nom de l’éditeur scientifique.

Dans l’ancien catalogue (avant 2003), une notice comprenant le titre de la contribution et le nom de l’auteur était créée pour tout renvoi. Ainsi ce mode de recherche peut produire plusieurs résultats pour la même contribution. De plus, les champs ne sont pas toujours correctement renseignés : ainsi le résultat de la recherche peut être incomplet.

Année

Restreindre la recherche aux fonds de la salle de lecture

Dans le masque de recherche, il est possible de limiter la recherche aux ouvrages en libre-accès dans la salle de lecture du département des manuscrits et imprimés anciens (cote Hbh/…), qui sont facilement accessibles. Les imprimés spéciaux (Hbh/Sonderdruck) peuvent être commandés à la banque de prêt de la salle de lecture. Si la recherche n’est pas restreinte aux fonds de la salle de lecture, on obtient aussi des titres sans cote ou conservés en magasin (ceux-ci peuvent être commandés par l’OPAC de la BSB).

La liste des résultats présente d’abord les notices abrégées (en règle générale le titre, l’auteur, l’année de publication et la cote). On parvient à la notice complète par un clic. Pour les titres de l’ancien catalogue (avant 2003), les photographies du catalogue papier ont été mises en ligne : elles donnent des renseignements plus complets sur les contributions que ceux qui ont été transférés dans le catalogue en 2003.

À partir de la notice complète, il est possible de poursuivre la recherche avec le nom de l’auteur, la cote du manuscrit ou de l’imprimé ou la cote de la contribution. De plus, la base de données propose toujours un lien vers l’OPAC de la BSB pour les manuscrits et les imprimés, et en règle générale pour les contributions (cotes Hbh, Hbl, Hbfo, Magazin) : ce lien permet d’obtenir des informations bibliographiques plus complètes. Parfois, un lien vers le texte intégral de la contribution (article, monographie) est proposé.

Dans la partie gauche de l’écran, des facettes permettent de limiter la recherche. Deux d’entre elles, l’aspect et l’origine des données, doivent être présentées.

Aspect

Ce critère de sélection concerne les thématiques sous lesquelles la contribution aborde le manuscrit ou l’imprimé. Les 11 descripteurs standards suivants ont été utilisés :

• Abbildung(en) : illustration
• Edition : édition
• Einband : reliure
• Faksimile : facsimilé
• Geschichte : histoire
• Kunst : art
• Musik : musique
• Papier : papier
• Schrift : écriture
• Text : texte
• Text-Abdruck : partie imprimée

La catégorie n’est pas toujours renseignée. Si la recherche est restreinte à un aspect, des entrées importantes peuvent être absentes des résultats.

Origine des notices

Les facettes permettent de limiter la recherche en fonction de l’origine des notices. On en distingue trois :

1. Alter Katalog (vor 2003) = entrées du catalogue rétroconverti (avant 2003, avec photographies du catalogue papier)
2. Neuaufnahme Aufsatz : Notices correspondant aux contributions entrées depuis 2004 (données bibliographiques complètes)
3. Neuaufnahme Monographie : Notices correspondant aux monographies entrées depuis 2004 (données bibliographiques complètes)

La recherche dans « Neuaufnahme » propose aussi des contributions dont la publication est antérieure à 2004. Pour une restriction fiable par date de publication, il faut utiliser les facettes correspondantes. La sélection des nouvelles entrées permet également d’augmenter les chances d’obtenir un lien vers le texte intégral de la contribution en ligne.

Pour ajouter à la banque de données des nouvelles contributions ou des contributions absentes jusqu’à présent, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : handschriften(at)bsb-muenchen.de. Vous pouvez aussi nous contacter pour signaler des erreurs dans les notices. Merci de votre contribution !